سامانه دبیرخانه فناوران اطلاعات انصار
سامانه دبیرخانه فناوران اطلاعات انصار

سامانه و سیستم دبیرخانه شرکت فناوران اطلاعات انصار

امکانات موجود در زیرسیستم اتوماسیون اداری شرکت فناوران اطلاعات انصار

سامانه دبیرخانه فناوران اطلاعات انصار
سامانه دبیرخانه فناوران اطلاعات انصار
سامانه دبیرخانه
سامانه دبیرخانه
سامانه دبیرخانه
سامانه دبیرخانه
سامانه دبیرخانه
سامانه دبیرخانه
سیستم اتوماسیون اداری شرکت فناوران اطلاعات انصاربه منظور برقراری امکان ثبت و گردش مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی، در ابعاد مختلف و با سرعتی بالا در یک بستر امن ایجاد شده است که ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم نموده است.این سامانه با خودکارسازی بخش‌هایی از فرایندهای اداری سازمان، راه حل مناسبی برای جایگزینی این سیستم با سیستم های سنتی مکاتبات اداری محسوب می‌شود.
از لحاظ مقیاس پذیری در این سامانه محدودیتی در خصوص تعداد کاربران، سمت ها و چارت سازمانی وجود ندارد. همچنین می توان تعداد نامحدودی دبیرخانه به صورت سلسه مراتبی و در تعامل با یکدیگر ایجاد نمود. همچنین نحوه دسترسی و امکان تبادل اسناد و مکاتبات بین کاربران به صورت هوشمند و براساس سمت و چارت سازمانی هر کاربر معین می گردد. طراحی این سیستم مبتنی بر وب بوده و واسط کاربری آن بر اساس بروزترین اصول و استانداردهای طراحی در جهان انجام شده تا بتواند محیط کاربری ساده و در عین حال محیطی کارامد بر اساس نیاز کاربران فراهم آورد.

امکانات موجود در زیرسیستم اتوماسیون اداری

  • امکان ثبت نامه ارسالی، دریافتی و پیش نویس
  • نمایش کارتابل کاربر به صورت درختی بر اساس دسته بندی موجود
  • نمایش نامه های کاربر بر اساس سمت های موجود در چارت سازمانی
  • امکان جستجوی سریع در کارتابل
  • امکان افزودن پوشه های دلخواه به صورت نامحدود
  • نمایش درخت پیمایش نامه
  • امکان جستجوی پیشرفته در نامه ها
  • امکان ذخیره جستجو در کارتابل شخصی
  • امکان ارجاع و پاسخ و پی‌نوشت در نامه ها
  • امکان ارجاعات موازی نامه
  • امکان ضمیمه متن و پیوست نامه
  • امکان ضمیمه متن و پیوست بر اساس قالب های موجود
  • امکان آپلود فایل متن و پیوست از سیستم شخصی کاربر به صورت تکی و یا گروهی
  • امکان تعریف امضای کاربر به تعداد نامحدود
  • افزودن امضا و مشخصات فرستنده نامه به صورت مکانیزه
  • امکان نمایش فایل های متنی و تصویری به صورت آنلاین
  • امکان ویرایش متن نامه به صورت آنلاین
  • امکان انتقال نامه به کارتابل حذف شده و یا پوشه های شخصی
  • امکان اختتام نامه و افزودن متن اختتام
  • امکان مرتب سازی فهرست نامه ها بر اساس ستون های مختلف به صورت صعودی یا نزولی
  • استفاده از ویرایشگر متنی تحت وب جهت افزودن خلاصه نامه
  • امکان دانلود متن و پیوست نامه به صورت تکی یا به صورت کلی و فشرده
  • امکان دریافت و ارسال نامه از طریق پروتکل ECE

 

امکانات موجود در زیرسیستم مدیریت اتوماسیون اداری

  • امکان تعریف دبیرخانه‌ها به صورت درختی و به تعداد نامحدود
  • امکان افزودن قالب نامه برای هر دبیرخانه
  • امکان افزودن شمارنده و پیش شماره نامه برای هر دبیرخانه
  • امکان تعریف اشخاص و گیرندگان خارج از سازمان برای هر دبیرخانه
  • امکان تعریف آرشیوهای مختلف جهت ثبت نامه برای هر دبیرخانه

پاسخ دهید

سبد خرید خالی می باشد